Google One 15GB + 付费配额如何在 Photos / Drive / Gmail 之间分配
核心真相：一个池，三者共用
Google One 的存储空间不是给每个服务单独分配的——它是一个三合一共享池：
Google Photos 占用 + Google Drive 占用 + Gmail 占用 ≤ 你的总存储上限
免费用户是 15GB，Basic 档 100GB，AI Pro 档 5TB……所有这些数字都是 Photos / Drive / Gmail 三者之和的上限。
每个服务具体算什么
Google Photos 占用
| 项目 | 是否计入存储 |
|---|---|
| 照片和视频（原画质） | ✅ 全部计入 |
| 照片和视频（高质量压缩） | ✅ 2021 年 6 月起全部计入 |
| 照片和视频（极速压缩） | ✅ 全部计入 |
| Google Photos 相册分享链接本身 | ❌ 不计入 |
| Live Photo 附加文件 | ✅ 计入 |
2021 年 6 月 1 日之后：所有新存入 Google Photos 的照片和视频，无论什么画质，都计入存储。之前的旧照片（在无限免费时期存入的）不受影响。
Google Drive 占用
| 项目 | 是否计入存储 |
|---|---|
| 上传的文件（PDF、ZIP、文档、图片等） | ✅ 计入 |
| Google Docs / Sheets / Slides 等原生文件 | ❌ 不计入（这是关键！） |
| Google Forms | ❌ 不计入 |
| Google Sites | ❌ 不计入 |
| 回收站里的文件 | ✅ 仍然计入 |
| 共享给你但不是你上传的文件 | ⚠️ 你上传的部分计入，共享者上传的不计入你的配额（但 Google Drive 的共享文件是"占用共享者的存储"还是"占用接收者的存储"在不同场景下表现不同，以实际为准） |
重要：Google 原生文档不计入存储——不管你写了多长的 Google Doc、建了多大的 Sheet，都不占空间。只有从本地上传到 Drive 的文件（PDF、ZIP、Excel、Word 等）才计。
Gmail 占用
| 项目 | 是否计入存储 |
|---|---|
| 邮件正文文本 | ❌ 不计入 |
| 邮件附件 | ✅ 附件大小计入 |
| Google Meet 录制文件 | ✅ 计入 |
| 邮件的 HTML 格式开销 | ❌ 忽略不计 |
| 垃圾邮件/垃圾箱里的邮件 | ⚠️ 通常不计入（但有些情况可能计入，取决于 Google 如何判定） |
| 已删除的已发送邮件附件 | ✅ 计入 |
关键理解：Gmail 存储的主要消耗者是附件，而不是邮件本身。一封纯文本邮件哪怕很长，也几乎不占存储。但一封带 20MB PDF 附件的邮件，就直接占了 20MB。
存储使用量怎么查
Google One App 查看最直观
- 打开 Google One App
- 首页直接显示存储空间使用情况
- 会分成三个进度条：
- Google Photos：已用 X GB
- Google Drive：已用 X GB
- Gmail：已用 X GB
- 三者之和就是总使用量
网页版
打开 one.google.com → 存储 → 也能看到类似的分类统计。
Drive 里也能看
Google Drive → 设置 → 常规 → 存储管理 → 看"Drive"占用了多少。但 Drive 里看不到 Photos 和 Gmail 的占用——要回 Google One 看完整视图。
配额耗尽后的连锁反应
这个三合一存储池有一个设计上的"痛点"——一个服务用满了，另外两个也全部停摆：
| 情况 | 后果 |
|---|---|
| Photos 用了 80GB，Drive 用了 15GB，Gmail 用了 5GB，Basic 档（100GB） | ✅ 正常（总共 100GB 刚好用满） |
| Photos 用了 95GB，Drive 用了 5GB，Gmail 用了 5GB（总共 105GB，超了 100GB） | ❌ 三个服务全部受限制 |
超限后：
- Photos 无法备份新照片
- Drive 无法上传新文件
- Gmail 无法发送或接收带附件的邮件
- 现有数据不会被删，但全部"冻结"
家人共享的存储分配
在家人共享的场景下：
- 全家人共用同一个池（比如 6 人共用 100GB）
- 每个人消耗的存储量独立计算但加总
- 比如：你 50GB + 妻子 40GB + 孩子 20GB = 110GB > 100GB → 全家人全部超限
- 但各自文件互相不可见——你不知道妻子用了多少，她也不知道你用了多少
- 只有计划管理员能看到所有人的使用明细
下一节讲具体的清理方法。