Docs / Sheets / Slides 中的 Gemini——让 AI 帮你写文档、做表格、生成演示

概述

继 Gmail 之后，Google 把 Gemini 继续集成进了整个 Google Workspace 套件：

前提：Google One AI Plus 档及以上。Basic / Standard 档没有这些功能。

Google Docs：让 AI 帮你写长文档

怎么打开

• 打开 Google Docs（docs.google.com）
• 在右边栏或菜单里找 "Gemini" 或 "帮我写"（Help me write） 按钮
• 或者直接在工具栏里找蓝色的 Gemini 图标

核心用法

用法 1：生成新文档

"帮我写一份产品需求文档（PRD），产品是一款面向学生的在线学习 App，目标用户是 K12 学生，核心功能包括视频课程、作业提交、AI 答疑"

Gemini 会直接生成一份完整的 PRD 大纲，包含：

• 产品概述
• 目标用户画像
• 核心功能列表
• 竞品分析
• 初步的技术方案框架

然后你可以在这个基础上继续编辑、补充、细化。

用法 2：总结长文档

打开一篇几十页的文档 → 点 Gemini → "帮我总结这篇文档"：

• 生成 3~5 条核心要点
• 列出关键决策和待办
• 生成适合分享的精简版

用法 3：改写和润色

选中一段文字 → 点 Gemini → 选择改写选项：

• 更正式 / 更随意
• 更简短 / 更长
• 翻译（保持格式）
• 更专业 / 更口语化

用法 4：扩写

选中一句或一段 → 点 Gemini → "帮我扩写这段"：

• 补充背景信息
• 添加数据支撑
• 生成论据和案例

Google Sheets：让 AI 分析和处理数据

Sheets 里的 Gemini 不像 Docs 那样能写"文字"，而是专注于数据理解和辅助操作。

怎么打开

• 在 Sheets 里打开一个表格
• 顶部菜单找 扩展程序（Extensions）→ Gemini 或直接找工具栏的 Gemini 图标
• 右侧会弹出一个输入框，用自然语言提问

核心用法

用法 1：数据分析

"帮我分析一下这份销售数据，看看哪个地区的销售额最高、增长最快" "找出这份表格里的所有异常值（比如销售金额为 0 或负数的行）" "分析一下产品类别和月销售额之间的关系"

Gemini 会阅读你的表格数据然后给出结论和洞察。

用法 2：生成公式

你不需要会写复杂的 Sheets 公式，直接描述需求：

"帮我写一个公式，统计每个销售员的总销售额，只统计 '是否已完成' 列为 TRUE 的行"

Gemini 会生成正确的 SUMIF / SUMIFS 公式，还会帮你填到对应的单元格里。

用法 3：创建图表

"帮我做一个折线图，展示 1~12 月每个地区的销售额变化趋势"

Gemini 会自动选择合适的图表类型、选好数据范围、建好图表。

用法 4：表格结构转换

"把这个横向表格转成纵向的（类似透视表），每一行是一个产品-日期组合"

Google Slides：让 AI 帮你做 PPT

核心用法

用法 1：生成整套演示文稿

"帮我做一份 10 页的演示文稿，主题是 2026 年 AI 行业发展趋势，观众是公司管理层，风格要专业简洁"

Gemini 会：

1. 自动生成整套大纲（每页标题和要点）
2. 自动创建所有幻灯片页面
3. 自动选择合适的布局和配色（根据你的描述或默认主题）
4. 每页自动填充内容

你可以逐页修改、调整文字、添加自己的图片。

用法 2：单页生成

在 Slides 里新建一页空白幻灯片 → 点 Gemini → "帮我做这一页，主题是……"

用法 3：演讲者备注

"帮我为这页幻灯片写演讲者备注，大约 1 分钟的演讲量"

Gemini 会在备注栏自动填入适合口头讲解的内容。

Google Vids（仅 AI Pro 档起）

AI Pro 档及以上包含 Google Vids AI 功能——可以用自然语言描述自动生成：

• 短视频脚本
• 视频旁白文本
• 分镜方案

额度消耗

Workspace 里的 Gemini 功能都消耗你的计算额度：

• Docs 里生成 1000 字 ≈ 消耗约 20 单位
• Sheets 里分析数据 ≈ 消耗约 30~100 单位（取决于数据量）
• Slides 生成整套 10 页 PPT ≈ 消耗约 200~500 单位

额度每 5 小时刷新一次。对于日常轻量使用，AI Plus 档的 2x 配额够用。重度用户建议 AI Pro 档的 4x 配额。